Przechowywanie dokumentów - Konin
Konin zlokalizowany jest w centralnej części Polski, dokładniej – w województwie wielkopolskim. Podczas zwiedzania miasta, warto skupić się na Starówce. Znajduje się tam m.in. Słup Koniński, najstarszy znak drogowy w Europie. Turyści doceniają również gotycki kościół św. Bartłomieja, Grodzisko Kaszuba, Zespół klasztorny oo. Reformatów oraz Synagogę z XIX wieku. Konin stanowi najważniejszy ośrodek Konińskiego Zagłębia Węgla Brunatnego. W mieście działają takie uczelnie jak np. Wyższa Szkoła Pedagogiczno-Techniczna, Wyższa Szkoła Kadr Menedżerskich oraz wydział zamiejscowy Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi.
Przechowywanie dokumentów w Koninie
To, jak długo przechowywać należy akta firmowe, zależy od rodzaju konkretnej dokumentacji. Aby przestrzegać obowiązującego prawa, należy zapoznać się z przepisami. Część zgromadzonych zasobów można zutylizować od razu, inne trzeba przechowywać latami. Przez ten czasu aktom zagraża wiele negatywnych czynników. Ten delikatny materiał, mimo że jest nośnikiem ważnych informacji, jest bardzo podatny na uszkodzenia. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zadbanie o to, żeby w razie ewentualnej kontroli wszystkie takie dane było można bez problemu odczytać. Aby wydłużyć żywotność przechowywanych dokumentów, trzeba wziąć pod uwagę:
- ekspozycję na światło słoneczne
- temperaturę i wilgoć panujące w pomieszczeniu, w którym przechowujemy akta.
Decydując się na profesjonalne przechowywanie dokumentów, przedsiębiorca może mieć pewność, że jego dokumentacja jest odpowiednio przechowywana. EkoAkta dysponuje przestrzeniami, które powstały specjalnie z myślą o optymalnych warunkach dla dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.
Bezpieczne przechowywanie akt w Koninie
W zwykłym biurze trudno zadbać o wysoką ochronę dokumentacji. Oczywiście można inwestować w specjalne bariery logiczne i fizyczne, ale jest to kosztowne przedsięwzięcie. Dodatkowo zaplanowanie takiego systemu ochrony wymaga doświadczenia i zajmuje czas. Współpraca z EkoAktą zdejmuje z barków przedsiębiorcy wszystkie te obowiązki. Dodatkowo taka usługa oznacza:
- oszczędność miejsca w biurze
Mniej dokumentacji przechowywanej w siedzibie to bardziej przestronne pomieszczenia. Przechowywanie akt poza biurem może więc pozytywnie wpłynąć na komfort pracy.
- łatwiejsze przenosiny
Przeprowadzka biura to nie tylko konieczność transportu sprzętu i wyposażenia. Bardzo problematyczną sprawą są przenosiny zgromadzonych akt. Oprócz kwestii logistycznych, trudnością jest też zadbanie o bezpieczeństwo procesu. W przeprowadzkowym chaosie łatwo przecież o zagubienia akt, a to może doprowadzić do wycieku informacji i złamania RODO.
- Możliwość skorzystania z pomocy innego typu
Przechowywanie dokumentów to tylko jedna z opcji dostępnych dla przedsiębiorców z Konina i okolicy. Oprócz tego mogą też zdecydować się na profesjonalną pomoc w zakresie niszczenia akt, archiwizacji i digitalizacji. Współpraca z jednym usługodawcą przy wszystkich tych zadaniach, to znacznie oszczędzenie czasu i wygoda.
Przechowywanie dokumentów to kompleksowa usługa. Specjaliści od początku dbają o komfort klienta. Nasza załoga dostarcza kartony i pomaga w zapakowaniu dokumentacji. W efekcie wszystkie działania przebiegają bardzo sprawnie i nie odciągną Państwa pracowników od wykonywanych przez nich zadań. Z przyjemnością udzielimy więcej informacji na temat świadczonych usług i odpowiemy na pytania związane z przechowywaniem dokumentów.
