Przechowywanie dokumentów Bytom
Bytom to miasto górnośląskie o ponad 900-letniej tradycji. Jeszcze do niedawna był kojarzony jedynie z węglem i stalą. Gdy nadeszły przemiany gospodarcze, doszło do intensywnej restrukturyzacji górnictwa. Obecnie, w świadomości Polaków, Bytom kojarzy się nie tylko z przemysłem ciężkim, ale też z atrakcyjnymi warunkami dla inwestycji, na co wpłynęły m.in. dofinansowania z Unii Europejskiej. W mieście działa Specjalna Strefa Ekonomiczna oraz Bytomska Strefa Aktywności Gospodarczej (BSAG). Znaleźć można tutaj też ośrodki edukacyjne w postaci liceów, szkół ponadgimnazjalnych i techników oraz rozwijające się instytucje kulturalne i ośrodki sportowe.
Przechowywanie dokumentów Bytom
Usługa przechowywania dokumentów to coś, co może wydać się atrakcyjnym rozwiązaniem dla bytomskich przedsiębiorców. Nie warto nie doceniać znaczenia prawidłowego przechowywania dokumentów dla działania firmy. Zaniedbania na tym polu w skrajnych przypadkach mogą doprowadzić do problemów z obowiązującym prawem. Każdy przedsiębiorca musi stosować się do okresów przechowywania akt; jeśli tego nie zrobi, może nie być w stanie przedstawić odpowiedniego dokumentu, wymaganego przez zewnętrzną instytucję. Bezpiecznie przechowywanie akt sprawia, że łatwiej jest okiełznać zgromadzone deklaracje, faktury i umowy. Aby móc wygodnie korzystać z takich zbiorów, warto zadbać o archiwizację. W tym celu wyróżnia się kategorie, które następnie się opisuje i przyporządkowuje się im właściwe oznaczenia.
Prawidłowa archiwizacja akt oraz przechowywanie dokumentacji w bezpiecznych warunkach sprawia, że:
- procesy w firmie zachodzą szybciej
Powód jest prosty – pracownicy nie tracą czasu na szukanie akt, bo dysponują funkcjonalnym archiwum, pozwalającym w jedną chwilę odnaleźć dokument.
- łatwiej jest przestrzegać terminów przechowywania
Nawet przedsiębiorcy dysponujący bardzo obszernymi zbiorami za sprawą właściwie przeprowadzonej archiwizacji, doskonale orientują się w tym, które akta trzeba zutylizować, a które nadal przechowywać.
- dane osobowe są lepiej chronione
Gdy każdy dokument ma swoje miejsce, nie ma mowy o zagubieniu akt. Wdrożenie odpowiednich procedur ochronnych sprawia, że wykluczone zostaje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do dokumentów.
Profesjonalne przechowywanie dokumentów z Ekoakta
Zdajemy sobie sprawę z tego, że opracowanie procedur bezpieczeństwa, dopasowanych do konkretnej firmy, to wyczerpujące zadanie. Częstym problemem naszych klientów jest też brak miejsca na archiwum. Czasem przeszkodą są też koszty. Nowoczesna infrastruktura zabezpieczająca to niemały wydatek. Przedsiębiorstwa mogą albo nie dysponować wystarczającym budżetem, albo po prostu preferować inwestycje, które mają bezpośredni wpływ na wzrost firmy.
Mamy bogate doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją. Zajmujemy się przechowywaniem zarówno dokumentacji tradycyjnej – papierowej, jak też danymi zapisanymi na nośnikach elektronicznych. Pomieszczenia, którymi dysponujemy, są dostosowane do potrzeb obydwu typów dokumentacji pod względem temperatury i wilgotności.
Przedsiębiorstwa, które korzystają z naszych usług, priorytetowo traktują bezpieczeństwo oraz komfort korzystania z akt i właśnie to staramy się zapewnić naszym klientom. Nowoczesne rozwiązania sprawiają, że Państwa akta są strzeżone i chronione zarówno przed czynnikiem ludzkim, jak i też przed zdarzeniami losowymi, takimi jak np. pożary. Zapewniamy nieprzerwany dostęp do archiwum za pośrednictwem naszej platformy online. Oprócz archiwizacji i przechowywania dokumentów, mogą liczyć Państwo również na bezpiecznie niszczenie akt. Taki proces sprawia, że odzyskanie informacji z produktu utylizacji staje się niemożliwe.
Jakie dzielnice Bytomia obsługujemy?
Bobrek, Dąbrowa Miejska, Górniki, Karb, Kolonia Zgorzelec, Łagiewniki, Miechowice, Os. gen. Jerzego Ziętka, Rozbark, Stolarzowice, Stroszek-Dąbrowa Miejska, Sucha Góra, Szombierki, Śródmieście
