e-Invoice dla faktur kosztowych
w modelu outsourcingowym. Oferta kierowana jest do osób odpowiedzialnych za dział finansowo-księgowy.
W ramach usług e-Invoice oferujemy realizację czynności rejestracji faktur od dostawców (kompleksowy zakres usług kancelaryjnych), automatyzację odczytu danych (OCR) z treści faktur (m.in. pozyskanie nazwy kontrahenta, NIP-u, kwot, stawek VAT, etc.), oraz usprawnienie procesu dekretacji i akceptacji dokumentów poprzez zastosowanie elektronicznego systemu do obiegu dokumentów
i repozytorium faktur.
Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz wiedzy „know how” jesteśmy w stanie znacznie przyspieszyć procesy księgowania kosztów. Nasze rozwiązanie pozwala sprawnie przekształcić faktury papierowe na postać cyfrową, zautomatyzować odczyt danych treści faktur, a dekretacja
i akceptacja faktur odbywa się już w formie elektronicznej dzięki czemu skan faktury może zostać automatycznie przesłany do akceptacji, do odpowiedniej osoby w firmie a koszty alokowane do odpowiedniego budżetu (MPK).
Korzyści zastosowania rozwiązania e-Invoice w organizacji
- zmniejszenie o 30% nakładu pracy potrzebnego na obsługę faktur
- skrócenie czasu zaksięgowania faktury w systemie finansowo-księgowym, dzięki digitalizacji papierowych dokumentów i organizacji elektronicznego obiegu (workflow) dokumentów
- zapewnienie pełnej kontroli wpływu i monitoringu terminowości przepływu faktury od daty wpływu do zaksięgowania
- zapewnienie szybszego dostępu do dokumentów księgowych (faktur, not, korekt itp.) już od momentu wprowadzenia ich do systemu przez kancelarię
- zapewnienie 100% kontroli wpływu i szybszego rozliczania wszystkich faktur znacząco poprawi wizerunku firmy w oczach partnerów biznesowych
Wykwalifikowany i zweryfikowany personel
W celu zapewnienia najwyższej jakości i bezpieczeństwa usług, nasz personel:
- odbywa regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa danych
- jest nadzorowany przez pełnomocnika ds. zintegrowanego systemu jakości
i bezpieczeństwa - zobowiązuje się do zachowania tajemnicy
- posiada zaświadczenie o niekaralności
Doświadczenie
Współpraca oparta na zaufaniu:
- systemowe i kompleksowe podejście do zarządzania dokumentami i
informacją - profesjonalizm i fachowość wiodącego dostawcy usług
- działania oparte o przepisy prawa i indywidualne potrzeby klientów
- możliwość prowadzenia wydajnej i skutecznej kontroli
Liczą się fakty
Referencje klientów
Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług
Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.
Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.
Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.
Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.
Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów
Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.
Dowiedz się więcej
EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.
