Na czym polega szyfrowanie danych - podpowiadamy

Dokumenty tekstowe, zdjęcia, filmy i inne pliki można odpowiednio zabezpieczyć poprzez szyfrowanie danych. Objęty może być nim zarówno pojedynczy plik, jak i cały dysk. Szyfrowanie polega na tworzeniu algorytmów, których rozpracowanie jest bardzo trudne. Jaka jest metodyka szyfrowania i kiedy warto wdrożyć tego typu rozwiązanie?

Co to jest szyfrowanie danych?

Szukając odpowiedzi na pytanie, co to jest szyfrowanie danych, można powołać się na niezrozumiałe dla osoby spoza branży IT definicje, jednak najprościej rzecz ujmując, jest to przekształcenie czytelnego tekstu w niezrozumiały ciąg znaków. Szyfrowanie odbywa się celem zabezpieczenia różnego rodzaju plików albo całego dysku. W pierwszym przypadku mówimy o szyfrowaniu niepełnym, a jeśli zabezpieczeniu podlega cały dysk, mowa o szyfrowaniu pełnym. Różnica polega na tym, że pojedyncze pliki chronione są zarówno w czasie pracy, jak i spoczynku, natomiast ochrona całego dysku jest aktywna tylko w czasie spoczynku.  

Jakie są rodzaje szyfrów?

Pierwszego podziału szyfrów na pełne i niepełne dokonaliśmy powyżej. Nie jest to jedyne kryterium, dlatego dodatkowo szyfry można podzielić na:

  • symetryczne i asymetryczne,
  • programowe i sprzętowe.

W szyfrowaniu symetrycznym zarówno do szyfrowania, jak i deszyfrowania używa się tego samego klucza, który znany jest jedynie nadawcy i odbiorcy. Zaletą tego rozwiązania jest szybkie zabezpieczenie danych, wadą natomiast brak dywersyfikacji. W szyfrowaniu asymetrycznym nadawca i odbiorca dysponują różnymi kluczami. Nadawca szyfruje kod za pomocą klucza publicznego, a odbiorca odtajnia go przy pomocy klucza prywatnego. Zaletą asymetrii jest wysoki poziom zabezpieczenia danych. Szyfrowanie sprzętowe polega natomiast na zastosowaniu specjalnego procesora, którego głównym zadaniem jest uwierzytelnianie. Inaczej wygląda szyfrowanie programowe, które odbywa się przy pomocy narzędzi programowych. W tym przypadku najczęściej wykorzystuje się hasło, którego podanie odblokowuje dostęp do plików. 

Metody szyfrowania danych

Nowoczesne metody szyfrowania danych muszą odpowiadać wyzwaniom, jakie stawiają coraz bardziej wyrafinowane ataki hakerskie. Najpopularniejsze sposoby i metody szyfrowania danych to:

  • Zaawansowany standard szyfrowania (AES) – jest to symetryczny algorytm, który szyfruje stałe bloki danych. Każda runda składa się z kilku etapów zastępowania, transpozycji, mieszania tekstu jawnego i innych elementów. Ten standard jest jednym z najczęściej stosowanych zarówno w kontekście szyfrowania na dyskach, jak i przesyłania danych,
  • Rivest-Shamir-Adleman (RSA) – jest to algorytm asymetryczny, którego podstawą jest faktoryzacja iloczynu dwóch liczb pierwszych. Kod może rozszyfrować osoba, która zna te numery. 
  • Standard szyfrowania danych (Potrójny DES) – jest to zaawansowana forma metody DES, kodująca bloki cyfrowe przy pomocy 56-bitowego klucza. Triple, ponieważ do każdego bloku trzy razy stosuje się algorytm,
  • Twofish – polega na szyfrowaniu danych w 16 rundach, bez względu na rozmiar klucza. Działa wolniej niż AES, jednak informatycy wciąż chętnie po nią sięgają.

Jak szyfrować dane, by były bezpieczne?

Wiadomo już, na czym polega szyfrowanie danych i jakie metody są obecnie stosowane przez specjalistów. Warto pamiętać, że początkowo stosowano nieco inne kody, jednak w miarę rozwoju technologii, a także technik hakerskich, straciły one na znaczeniu. Dziś coraz więcej firm stawia na szyfrowanie mieszane. Oznacza to, że korzystają z kilku metod, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć pliki i informacje. W kontekście tego, jak szyfrować dane, nie sposób nie wspomnieć o systemach zabezpieczeń, których uzupełnienie powinno stanowić szyfrowanie. Ni istnieje remedium na ochronę danych, dlatego wybrana ścieżka szyfrowa zawsze powinna być dopasowana do ich rodzaju, a nawet profilu działalności firmy. Warto więc przyjrzeć się bliżej podstawowym aspektom bezpieczeństwa. Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać? Dlaczego ochrona danych jest koniecznością, a nie przywilejem? Na te i podobne pytania odpowiedzi należy szukać w aktach prawnych i międzynarodowych normach, ponieważ nie wszystko, co związane z bezpieczeństwem informacji, zawarte zostało w ustawach.

Czy warto szyfrować dane?

W dobie powszechnej ochrony informacji niewiele miejsca poświęca się zagadnieniu, jakim jest szyfrowanie danych. Co to jest, w jaki sposób i czy w ogóle warto wdrożyć tego typu działania? Jak wspomniano, zabezpieczenie danych, do którego tak naprawdę sprowadza się szyfrowanie, jest dziś koniecznością. Zgodnie z raportem Risk Based Security’s 2019 Year End Data Breach QuickView Report, w 2019 roku doszło do ponad 15,1 miliarda przypadków ujawnienia danych, co w stosunku do roku poprzedniego stanowi wzrost o 284%. Informacje je nie napawają optymizmem, jednak wskazują na konieczność dopracowania zabezpieczeń celem ochrony przed cyberatakami. Dziś właśnie w ten sposób najłatwiej pozyskać dane, który nigdy nie powinny wpaść w niepowołane ręce.

Zapytaj o szczegóły naszych konsultantów
801 013 015
Zadaj pytanie wypełniając formularz
Zamów online

Obsługa dokumentów - dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

Referencje klientów

Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział w Krakowie potwierdza, że Ekoakta wykonała dla nas usługi w zakresie kompleksowej, zgodnej z przepisami prawa i naszymi wewnętrznymi procedurami archiwizacji dokumentów i profesjonalnego niszczenia danych.
Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych.
Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera, co pozwala zarekomendować Ekoakta jako sprawdzonego specjalistę w zakresie świadczonych usług

Tomasz Majka
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Informujemy, że w zakresie niszczenia zasobów archiwalnych korzystamy z usług firmy Ekoakta z Chorzowa.
Jakość usług świadczonych przez firmę Ekoakta i profesjonalna obsługa związana z niszczeniem dokumentów pozwala na polecić tę firmę wszystkim zainteresowanym usługa niszczenia dokumentów.

Oddział Unilever Bestfoods
Unilever Polska SA Zakład Produkcyjny Katowice

Współpraca pomiędzy Żabką Polska SA a firmą Ekoakta rozpoczęła się w 2008 roku w ramach programu bezpiecznej utylizacji dokumentacji poufnej.
Z powierzonego zadania Ekoakta wywiązuje się w znakomity sposób, uwzględniając wszystkie wskazówki i postulaty zleceniodawcy. Niszczenie poufnej dokumentacji wykonywane jest terminowo i z zachowaniem wszelkich procedur wymaganych przez Żabkę Polska SA.
Z pełną odpowiedzialnością można polecić Ekoakta firmom oczekującym wysokiej jakości usług.

Łukasz Skrzypczak
Kierownik Archiwum Żabka Polska SA

Poziom usług świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera.

Marek Kasprzyk
Dyrektor I Inspektoratu PZU S.A. w Krakowie

Z pełnym przekonaniem rekomenduję i polecam usługi firmy Ekoakta. Wszystkie prace były wykonane fachowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W mojej ocenie Ekoakta spełnia wszystkie wymogi, jakie winna posiadać wyspecjalizowana firma zajmująca się archiwizacją i przechowywaniem dokumentów. Zarówno jakość, jak i terminowość wykonania usług oceniam wysoko. Nie bez znaczenia jest również fakt, że oferta cenowa firmy jest elastyczna i konkurencyjna.

mgr Izabela Żmuda
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Chorzowie

Ekoakta wykonywała dla nas usługi w zakresie kompleksowej archiwizacji i oraz profesjonalnego niszczenia danych. Poziom świadczonych usług gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji. Dotychczasowa współpraca w pełni potwierdza wiarygodność i fachowość firmy Ekoakta.

mgr Halina Szumska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu

Poziom usług z zakresu archiwizacji dokumentów świadczonych przez Ekoakta gwarantuje bezpieczeństwo w zakresie ochrony informacji, zwłaszcza informacji niejawnych i wynikających z danych osobowych. Nasza współpraca w pełni potwierdziła wiarygodność i fachowość naszego partnera. Opierając się na powyższym rekomendujemy firmę Ekoakta jako sprawnego specjalistę w zakresie świadczonych usług.

Krystyna Grzanka
Prezes Zarządu Administracja Domów Mieszkalnych

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów

Henryk Małysz,
Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Remontów Ulic i Mostów w Gliwicach

Dotychczasowe doświadczenia ze współpracy ze spółką Ekoakta pozwalają wystawić jej bardzo wysoką ocenę. Sposób realizacji usługi charakteryzuje się w pełni profesjonalnym podejściem zapewniającym bardzo wysoki stopień zaufania w kwestii bezpieczeństwa powierzonych dokumentów.

dr Paweł Huczkowski,
Wiceprezes zarządu Croda Poland Sp. z. o. o.

Dowiedz się więcej

Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Polsce, musisz znać wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej. Powinno się efektywnie przechowywać dokumenty związane z księgo...

Jakie dokumenty należy przechowywać 10 lat?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę lub pracujesz w księgowości, czy kadrach, musisz wiedzieć, na czym polega przechowywanie dokumentów, ile lat trzeba je przechowywać i w jaki...

Czym są dokumenty RP7?

Formularz ZUS ERP-7 odgrywa kluczową rolę w poświadczaniu zarobków pracownika. W 2018 roku tradycyjny formularz RP-7 przeszedł znaczącą transformację, w wyniku której powstał zaktualizowany...

Jak długo należy przechowywać listy obecności pracowników

Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy pracowników jest niezbędne dla każdej firmy lub organizacji. Informacje te są ważne nie tylko do prawidłowego przetwarzania listy płac, ale takż...

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS (deklaracje)

Jako jedna z głównych instytucji ubezpieczeń społecznych w kraju, ZUS odgrywa istotną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa socjalnego milionom Polaków — ponad 90% Polaków korzysta z usług Z...

Co to jest informacja niejawna i jak należy ją zabezpieczać

Dzięki stale rosnącemu znaczeniu informacji w naszym społeczeństwie ochrona informacji niejawnych stała się kluczowym zagadnieniem. Ustawa o ochronie informacji niejawnych definiuje informacje ...

Co to jest informacja tajna i jak należy ją zabezpieczać

W dwudziestym pierwszym wieku ochrona informacji jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne firmy mogą przetwarzać zarówno dane osobowe od nazwisk po numery IP, jak i dane bizneso...

Jak zutylizować kartę płatniczą - czyli co zrobić ze starą kartą

Kradzież tożsamości jest niestety na porządku dziennym  w dzisiejszej Polsce. Wraz z rozwojem cyberprzestępczości coraz ważniejsza staje się ochrona naszych danych osobowych. Jednym z najczę...

EkoAkta - Poufność. Bezpieczeństwo. Ekologia.
Archiwizacja dokumentów, digitalizacja dokumentów, przechowywanie dokumentów, niszczenie dokumentów, skanowanie dokumentów.