Przechowywanie dokumentów - Mysłowice
Mysłowice są jednym z miast województwa śląskiego. Miasto słynie m.in. z muzyki rockowej. Z Mysłowic pochodzi kilka bardzo rozpoznawalnych grup. Ciekawymi miejscami na mapie miasta są muzea, m.in. Muzeum Miasta Mysłowice oraz Centralne Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach. Działają tu: Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. kard. Augusta Hlonda oraz zamiejscowy Wydział Nauk Humanistycznych i Społecznych Akademii Ignatianum.
Archiwizacja danych Mysłowice
Od kiedy w życie weszło RODO, kwestia ochrony danych osobowych znalazła się w polu szczególnego zainteresowania osób, które do tej pory nie myślały zbyt wiele o ochronie swoich prywatnych informacji. Chociaż rzetelne działające przedsiębiorstwa już wcześniej zwracały uwagę na procedury ochronne, w nowych warunkach musiały dodatkowo zrewidować swoje praktyki. Jak to wpłynęło na przechowywanie dokumentów? Na rynku pojawiły się szafy, opisywane jako „zgodne z wymaganiami RODO”. W rzeczywistości jednak rozporządzenie nie precyzuje rodzaju wyposażenia, w które powinien zainwestować przedsiębiorca. Wiadomo jest jednak, że na jego barkach spoczywa stworzenie warunków, zapobiegających wyciekowi danych.
Takim zabezpieczeniem może być użycie np. systemów antywłamaniowych i zastosowanie zaawansowanych barier logicznych i fizycznych. To jednak kosztuje. W wielu przypadkach podejmowanie takich inwestycji nie jest opłacalne i podmioty decydują się skorzystać z zewnętrznej pomocy. Właśnie takie wsparcie swoim klientom oferuje firma EkoAkta.
Profesjonalne przechowywanie dokumentów w Mysłowicach – czym różni się od przechowywania akt w biurze?
Wybierając usługi EkoAkty, klienci mogą się cieszyć:
- dodatkowym miejsce w biurze
Archiwa mogą pochłaniać sporą przestrzeń. Problem jest tym dotkliwszy, im mniejsza jest siedziba firmy. Czasem, gdy archiwa się rozrastają, konieczny jest wynajem dodatkowych przestrzeni biurowych, co generuje znaczne koszty.
- kompleksowymi usługami z zakresu opieki nad dokumentacją
Przedsiębiorca musi realizować liczne obowiązki związane z aktami. Oprócz bezpiecznego przechowywania, powinien także zatroszczyć się o utylizację, która nie naraża informacji na wyciek. Coraz więcej firm decyduje się również na skorzystanie z digitalizacji posiadanych zasobów oraz z usługi jaką jest porządkowanie dokumentów. Powierzenie przechowywania dokumentów EkoAkcie oznacza, że wszystkie te czynności mogą zostać zrealizowane przez jeden podmiot.
- pewnością, że akta są doskonale strzeżone
Nawet najmniejszy wyciek informacji, może niekorzystnie wpłynąć na wizerunek firmy. Zaufanie klientów buduje się latami, ale niestety wystarczy chwila nieuwagi, żeby bezpowrotnie je stracić. Wybór specjalisty, który stawia na bezpieczeństwo, likwiduje ryzyko takich strat wizerunkowych. Oprócz tego przedsiębiorca nie będzie musiał martwić się również o to, że obarczony zostanie karą za nieprzestrzeganie RODO.
Archiwum zewnętrzne Mysłowice
Na życzenie klientów z Mysłowic, udostępniamy dokumenty w naszej siedzibie. Problemu nie stanowi też dowiezienie akt do klienta lub przesłanie mu kopii drogą mailową lub faksem. Usługobiorcy są na bieżąco z tym, co dzieje się z aktami. Wszystko dzięki profesjonalnej obsłudze oraz dzięki regularnie generowanym raportom. Zawierają one szczegółowe informacje o tym, jakie operacje zostały wykonane na zbiorach. Zachęcamy klientów z Mysłowic do bliższego zapoznania się z tym, co oferuje EkoAkta.
