Niszczenie dokumentów Gniezno
Gniezno położone jest w województwie wielkopolskim. Znane jest z tego, że pełniło funkcję pierwszej stolicy Polski. Było również pierwszą metropolią kościelną. Na terenie miasta znaleźć można kilkadziesiąt dużych przedsiębiorstw i zakładów produkcyjnych. Działają tutaj producenci podzespołów motoryzacyjnych, maszyn, urządzeń dla przemysłu spożywczego, okuć, okien oraz baterii cynkowo-węglowych. Wśród inwestorów, decydujących się podjąć działalność w Gnieźnie, znajdziemy np. koncerty naftowe.
RODO a niszczenie dokumentów w Gnieźnie
Ochrona danych osobowych to temat, który od dłuższego czasu przewija się w różnorodnych debatach publicznych. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwiększyło świadomość dotyczącą zabezpieczenia informacji, również wśród laików. Obecnie nawet osoby, które wcześnie nie interesowały się tą kwestią, są świadome tego, jakie prawa im przysługują. To oczywiście pozytywny trend. RODO skłoniło również wiele przedsiębiorstw do zweryfikowania swoich działań pod kątem bezpieczeństwa informacji. Istotnym elementem prowadzenia firmy stało się analizowanie ryzyka i takie organizowanie procesów, żeby zmniejszyć zagrożenie wycieku danych.
Profesjonalne niszczenie dokumentów w Gnieźnie
Wyżej postawione pytanie powinien zadać sobie każdy przedsiębiorca działający w tym mieście. Podmioty, które decydują się przeprowadzić utylizację na własną rękę, muszą zweryfikować, czy rzeczywiście dysponują odpowiednimi warunkami. Brak przestrzeni, open space, przyjmowanie klientów w biurze, niewydajne urządzenia niszczące – to wszystko może obniżać standardy bezpieczeństwa, sprzyjać ryzyku wycieku informacji, utrudniać pracę innych zatrudnionych osób. Oprócz tego używanie biurowej niszczarki do utylizacji pokaźnych zbiorów akt może być po prostu męczące i czasochłonne.
Przedsiębiorstwa, którym zależy na sprawności działania, oraz na przestrzeganiu RODO i przepisów krajowych, często wybierają inną opcję – niszczenie dokumentów z profesjonalistami. EkoAkta codziennie podejmuje się tego typu zleceń na terenie całej Polski, w tym w Gnieźnie. Jej klienci doceniają:
- sprawność działania
Dzięki wykwalifikowanym pracownikom każdy etap realizowany jest szybko, bez zbędnych przestojów.
- zaawansowane procedury bezpieczeństwa
Dane klientów firmy są pilnie strzeżone. Akta zostają przewożone w systemie bezpiecznych pojemników, co całkowicie niweluje ryzyko, że podczas podróży ktoś niepożądany zyska dostęp do tych treści. Każdy etap realizacji zostaje potwierdzony oficjalnym dokumentem. Usługobiorcy mogą więc liczyć na protokół odbioru dokumentów oraz na potwierdzenie zrealizowanej utylizacji. O bezpieczeństwo procesu nie dałoby się zadbać bez nowoczesnej instalacji niszczącej. Żadna, nawet najbardziej zaawansowana niszczarka biurowa nie jest w stanie tak mocno przetworzyć papierowych akt oraz dysków optycznych i magnetycznych.
- szeroką ofertę
EkoAkta stara się wyjść naprzeciw potrzebom współczesnych przedsiębiorców. Proponuje różne warianty utylizacji. Oprócz standardowego, czyli przetransportowania akt i wykonania niszczenia w zewnętrznym obiekcie, oferuje również zniszczenie akt u klienta. Proces odbywa się w specjalnym pojeździe, zaparkowanym pod biurem usługobiorcy. Tam dokumentacja zostaje wstępnie przetworzona. Zadanie zostaje ukończone w siedzibie EkoAkty. Na wygodę klienta wpływa również fakt, że oprócz utylizacji, może skorzystać on również z innego wsparcia, m.in. z archiwizacji, przechowywania i digitalizacji akt.
