Przechowywanie dokumentów Kalisz
Kalisz to miasto położone w Wielkopolsce, usytuowane w dolinie rzeki Prosny. Jest jedną z najstarszych polskich miejscowości. To najważniejszy punkt Kalisko-Ostrowskiego Okręgu Przemysłowego. Rozwija się tu przemysł lotniczy oraz branże związane z produkcją maszyn i silników. Ważną rolę w Kaliszu odgrywa również przemysł włókienniczy i spożywczy. Inwestorów może zainteresować fakt, że na terenie miasta znajduje się Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna. Będąc w Kaliszu, warto odwiedzić zabytkowe zespoły klasztorne (franciszkański, kanoników laterańskich i pobernardyński), fabrykę sukna Beniamina Repphana oraz przykłady architektury wojskowej, takie jak np. koszary wojskowe czy budynek Korpusu Kadetów.
Przechowywanie dokumentów Kalisz
Przechowywanie akt poza siedzibą firmy wiąże się z wieloma zaletami. Po pierwsze pozwala oszczędzić miejsce. Skorzystają na tym szczególnie małe biura, bo bardzo łatwo może się tam wkraść chaos do przetrzymywanej dokumentacji. Również większe przedsiębiorstwa docenią zalety związane z przechowywaniem dokumentów u profesjonalistów. Bez licznych regałów i szaf na akta, przestrzeń wygląda schludniej i łatwiej jest ją modnie zaaranżować. Znika też konieczność wynajmowania kolejnych pomieszczeń tylko po to, żeby przeznaczyć je pod archiwum.
Przechowywanie dokumentów i usługi archiwizacyjne świadczone przez wyspecjalizowaną jednostkę sprawia, że klient zyskuje dostęp do technologii, których często nie mógłby zastosować na własną rękę. W firmie Ekoakta wykorzystujemy skuteczne, innowacyjne zabezpieczenia. Są przetestowane i charakteryzują się wysoką sprawnością. Inwestujemy tylko w sprawdzone rozwiązania, bo zależy nam na tym, żeby nie zawieść zaufania, które pokładają w nas nasi klienci.
Przechowywanie akt w nowoczesny sposób w Kaliszu
Prawidłowe przechowywanie akt to obowiązek firm. Chociaż w RODO ani w polskich przepisach, nie da się znaleźć precyzyjnych informacji dotyczących zabezpieczeń, przedsiębiorca sam musi je dobrać i zastosować. Aby to zrobić najpierw musi oszacować ryzyko. Warto do tego procesu podejść rzetelnie. Przechowywanie akt w niezabezpieczonym środowisku może doprowadzić do:
- Wycieku danych
Firma jest administratorem danych swoich klientów, co oznacza, że musi tym informacjom zapewnić ochronę. Firmowe archiwa trzeba więc zabezpieczyć przed kradzieżą. Należy też zadbać o archiwizację, bo jej brak również może pośrednio doprowadzić do złamania RODO. Jeśli w aktach panuje chaos i wszystkie umowy, faktury i deklaracje nie mają swojego miejsca, łatwo zawieruszyć dokument i przeoczyć jego zgubienie. Rzetelna firma dbająca o dane osobowe swoich klientów absolutnie nie może doprowadzić do takich sytuacji.
- Innych problemów z prawem
Złamanie RODO często wiąże się z wysoką grzywną, ale problemy związane z nieprawidłowym przechowywaniem akt na tym się nie kończą. Brak archiwizacji oraz chaos bardzo utrudniają rozeznanie się w aktach. W takich warunkach nie da się przestrzegać terminów przechowywania, które narzuca na przedsiębiorstwo prawo. W efekcie może dojść do sytuacji, że przedsiębiorca nie będzie mógł przedstawić instytucji kontrolnej dokumentu, o który ona prosi, bo zgubił akta lub zbyt szybko je zutylizował.
Obsługujemy cały Kalisz:
Os. Adama Asnyka, Chmielnik, Czaszki, Dobro, Dobrzec, Dobrzec P, Dobrzec W, Huby Tynieckie, Kaliniec, Korczak, Lis, Majków, Nosków, Ogrody, Piekart, Piskorzewie, Piwonice, Rajsków, Rogatka, Rypinek, Serbinów, Stare Miasto, Sulisławice, Sulisławice Kolonia, Szczypiorno, Śródmieście, Tyniec, Warszawskie Przedmieście, Widok, Winiary, Wrocławskie Przedmieście, Zagorzynek, Zawodzie
