Niszczenie Dokumentów Częstochowa
Częstochowa zlokalizowana jest w północnej części województwa śląskiego. Przez miasto przepływa Warta, co sprawia, że niektóre jego miejsca zyskują malowniczy wymiar. Na jego terenie spotkać można ogromną ilość różnorodnych instytucji kulturalnych (zarówno miejskich, jak i tych o charakterze niezależnym), m.in. Miejska Galeria Sztuki, Muzeum Produkcji Zapałek czy Muzeum Historii Kolei. W Częstochowie znaleźć można też sporo rozwijających się firm, które chętnie korzystają ze wsparcia w zarządzaniu swoją dokumentacją.
Niszczenie dokumentacji Częstochowa
Skuteczna utylizacja akt powinna przebiegać według jasno określonych zasad. Absolutnie nie ma tu miejsca na jakiekolwiek niedopatrzenia i uchybienia. Klienci ufają nam i powierzają cenną dokumentację, bo wiedzą, że zachowujemy wysokie standardy bezpieczeństwa i jakości (potwierdza je m.in. norma 66399). Oprócz tego dysponujemy:
- Efektywnie działającą instalację niszczącą
Sprawność instalacji ma bezpośrednie przełożenie na to, ile czasu zajmuje proces niszczenia dokumentacji. Czas jest tu szczególnie ważny, bo wiele firm decyduje się skorzystać z profesjonalnej pomocy właśnie dlatego, że chce uniknąć przeciągania się procesu. Instalacje, które stosujemy, osiągają wysokie parametry i w ciągu jednego dnia są w stanie zniszczyć nawet 120 ton akt. Taka wydajność, nawet przy dużej ilości klientów, pozwala zachować nam płynność działania.
- Bezpiecznymi pojemnikami
Rozwiązanie pojemnikowe to wygodna opcja, z której klient może skorzystać na różny sposób. Pierwszy wariant polega na tym, że pusty pojemnik o określonej pojemności zostaje dostarczony do biura i tam pozostawiony. Następnie klient, podczas swojej codziennej pracy, zapełnia pojemnik. Gdy akta go wypełnią, nasza firma przyjeżdża po odbiór. Istnieje możliwość skorzystania również z innego wariantu. To rozwiązanie warto wybrać np. jeśli korzystają Państwo ze wsparcia pierwszy raz. Ekipa Ekoakty zjawia się w siedzibie klienta, a następnie wypełnia pojemniki i zabiera je do instalacji niszczącej.
- Oficjalne potwierdzenia
Przekazanie ważnej dokumentacji zewnętrznej firmie może u niektórych przedsiębiorców powodować pewien dyskomfort; w końcu istotne akta opuszczają biuro i od tej pory za ich bezpieczeństwo odpowiada ktoś obcy. Aby przeciwdziałać takiemu odczuciu u naszych klientów, dbamy o to, żeby każdy etap realizowania usług miał oficjalny charakter. W efekcie generujemy różnorodne potwierdzenia, do których można zaliczyć:
- elektroniczny protokół odbioru pojemnika, zawierający m.in. unikalny numer nadany kontenerowi;
- certyfikat zniszczenia zawartości pojemników, potwierdzający, że utylizacja przebiegła zgodnie z planem.
Bezpieczne niszczenie dokumentów w Częstochowie
Wcześniej wspomniane bezpieczeństwo z punktu widzenia zleceniodawcy jest szczególnie ważne. Wynika to z konieczności ochrony danych osobowych. Do tej kwestii przykłada się zwiększoną uwagę, od kiedy w życie weszło RODO. Zgodnie z zapisami rozporządzenia, niszczenie akt, w których zawarte są dane osobowe, można zrównać z przetwarzaniem danych osobowych. Takie postawienie sprawy dla niektórych przedsiębiorstw może być dość problematyczne, bo po prostu nie dysponują w pełni bezpieczną infrastrukturą, ani nie mają jasno określonych procedur bezpieczeństwa związanych z niszczeniem akt. Pomoc specjalisty w tym zakresie często jest jedynym sposobem, żeby rzetelnie zadbać o ten proces.
Każdego dnia wspieramy firmy działające na terenie Częstochowy i w okolicach, oferując kompleksową pomoc dot. niszczenia dokumentów, przechowywania akt oraz archiwizacji.
Skanowanie dokumentów Częstochowa – Skanowanie dokumentacji Częstochowa
Niszczenie dokumentów to nie jedyna dziedzina w której się specjalizujemy – oferujemy również usługi z zakresu skanowania dokumentów – digitalizacja dokumentów Częstochowa.
