Firma Ekoakta Sp. z o.o. oferuje kompleksowe rozwiązanie kwestii skanowania i zarządzania dokumentacją. Wykonanie prac z zakresu skanowania poprzedza nieodpłatna wycena usługi.

Zastosowanie elektronicznej archiwizacji dokumentów w programie Ekoakta daje wymierne korzyści w postaci:

• łatwego i szybkiego dostępu do szukanego dokumentu
• oszczędności czasu
• podniesienia efektywności pracy działu
• poprawienia komfortu pracy
• zwiększenia wydajności pracy, co wiąże się bezpośrednio z obniżeniem kosztów
• możliwości wysyłania dokumentów w wewnętrznej sieci łączącej wszystkie działy
• możliwości przeglądania tego samego dokumentu przez kilka osób jednocześnie
• wyszukiwanie powiązane umożliwiające np. odnalezienie wszystkich dokumentów tego samego kontrahenta
• kontrolowany dostęp do dokumentów - przeglądanie archiwum dozwolone jest tylko dla osób o określonym poziomie uprawnień

Zakres usługi:

• zapakowanie dokumentów do pojemników
• protokolarny odbiór dokumentów z lokalizacji Klienta
• transport do miejsca realizacji usługi
• przygotowywane do skanowania
• przetwarzenie na wersję elektroniczną przy użyciu szybkiego i wydajnego sprzętu komputerowego
• zdigitalizowane dokumenty zapisywane są w wybranym formacie np.: pdf, jpeg, lub tiff oraz katalogowane, tworząc archiwum elektroniczne
• przeglądanie lub przeszukiwanie plików – obrazów dokumentów, możliwe jest przy wykorzystaniu przeglądarki Ekoakta lub w innym uzgodnionym formacie
• wszelkie czynności związane z realizacją usługi wykonywane są przez firmę Ekoakta

Wysokość ceny kształtuje się w zależności od:

• ilości dokumentów
• jakości dokumentów
• rodzaju opisu
• potrzeby podpinania dokumentów pod system
• laminowania
• konieczności rozszycia i zszycia książek

Prosimy o kontakt, zaprezentujemy Państwu możliwości naszego systemu oraz indywidualną ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby.